Consultorías

Desde 2006, AVP ayuda a organizaciones a liberarse de los obstáculos de la administración de información.

Nuestros consultores son expertos en la administración de datos, la administración de archivos digitales y multimedia, y la preservación digital, entre otros. Nos asociamos a organizaciones de primer nivel para ayudar a las personas a liberarse de los obstáculos que supone administrar información con el fin de maximizar el valor de sus activos.

Administración de datos

La recolección, la organización y el análisis de los datos pueden resultar abrumadores, en especial para las empresas y proyectos de investigación con grandes colecciones de archivos y metadatos desorganizados.

El equipo de consultores y desarrolladores de AVP puede proporcionarle la organización y el control que necesita para manejar y usar sus datos con eficiencia, más allá del estado en que se encuentren. Ya sea a través de una planificación estratégica general, la administración de datos maestros, la gobernanza de datos o la limpieza y unificación práctica de archivos y metadatos, podemos ofrecer la solución ideal para satisfacer sus necesidades únicas.

Consultorías en Administración de Datos

  • Análisis técnico, financiero y operativo
  • Planificación de hipótesis y elaboración del presupuesto
  • Estrategia y hoja de ruta
  • Modelado, organización y especificación de datos
  • Ayuda para la gobernanza de datos
  • Desarrollo de taxonomías
  • Migración, normalización, consolidación, transformación, ETL
  • Optimización del flujo de trabajo de datos
  • Diseño e implementación de bases de datos
  • Capacitación y facilitación

Preservación digital

Nuestros consultores son expertos en la recopilación de información y llegan a una comprensión exhaustiva de las necesidades únicas de preservación de cada organización. Si se ponen en práctica los planes y estrategias recomendados por nuestro equipo, su organización tendrá la seguridad de que se protegerán sus valiosos archivos digitales y de que estos podrán ser utilizados por las próximas generaciones.

Si ya tiene un sistema de preservación digital, AVP puede hacer una auditoría para evaluarlo y preparar un informe conforme a normas como la ISO 16363 y los Niveles de Preservación Digital de la National Digital Stewardship Alliance (NDSA).

Nuestro equipo ha dirigido proyectos de preservación digital en muchas empresas y organizaciones de primer nivel, como el Instituto Smithsoniano, el MoMA y VIAA.

Consultorías en Preservación Digital

  • Evaluaciones de colecciones e infraestructura conforme a normas
  • Evaluación del nivel de madurez y preparación de la organización
  • Planificación y hoja de ruta
  • Selección de tecnologías e implementación
  • Arquitectura de almacenamiento y sistemas
  • Análisis financiero
  • Capacitación y facilitación

“Todos los miembros del personal con los que hemos interactuado, sin excepción, han mostrado vastos conocimientos y un gran bagaje de habilidades, y han resultado excelentes comunicadores. En las primeras etapas del proyecto, fue clave que nos hayan escuchado.

“Su personal supo escuchar las diferentes perspectivas dentro de la organización y sintetizar todas las opiniones en un conjunto de recomendaciones para la ejecución del proyecto, lo que fue un acierto. Sabían qué necesitábamos mejor que nosotros, que es justamente lo que un buen consultor aporta a sus clientes.”

Facing History and Ourselves

Selección de tecnologías e implementación

El primer paso es reconocer que su organización necesita ayuda en la administración de archivos digitales y multimedia o en la administración de colecciones. El siguiente paso es sumar a AVP a su equipo.

Nuestros consultores tienen una vasta experiencia en DAM, MAM y administración de colecciones en organizaciones de todos los tipos y tamaños. Además, conocemos el mercado de servicios y soluciones por dentro y por fuera.

Consultorías en Selección de Tecnologías e Implementación

  • Determinación de los requisitos y documentación
  • Creación de llamados a propuestas y evaluación
  • Evaluación de propuestas y sistemas
  • Configuración del sistema
  • Diseño del sistema y documentación
  • Análisis financiero
  • Capacitación y facilitación

“Lo verdaderamente sobresaliente de trabajar con AVP es su gente. Soy una persona sin conocimientos técnicos en un proyecto técnico. Por eso, valoré la paciencia y el respeto de todos, aun al explicarme aspectos del trabajo que probablemente fueran elementales.”

Southern Folklife Collection, Biblioteca Wilson, UNC-Chapel Hill

Colecciones físicas

Las colecciones pueden tener muchas formas, pueden ser de videos, películas, sonido, fotografías y documentos, por mencionar solo algunos ejemplos. La preservación y digitalización de las colecciones físicas pueden resultar abrumadoras si su equipo no cuenta con AVP.

Podemos despejar todas las incógnitas, ofrecer un plan de acción y un presupuesto asociado para concientizar y recaudar fondos, y ayudarlo a concretarlo. Podemos brindarle la información y los recursos que necesita para ponerse en acción y cumplir su misión.

AVP ha ayudado a numerosas organizaciones a descubrir el valor de sus archivos físicos, entre las que cabe mencionar el Carnegie Hall, el Archivo de Radio y Televisión Pública de EE.UU., la Galería Nacional de Arte de EE.UU. y la Universidad de Indiana.

Consultorías en Colecciones Físicas

  • Inventario y evaluación
  • Creación de pedido de propuestas y negociación con los proveedores
  • Selección de los formatos de archivo digital y planificación del almacenamiento
  • Gestión del proyecto de digitalización
  • Control de calidad
  • Planificación e instalación del centro de digitalización
  • Flujos de trabajo
  • Análisis financiero
  • Capacitación y facilitación

“El equipo con el que trabajamos mostró excelentes habilidades de comunicación, organización y presentación, lo que fue fundamental a la hora de recopilar los datos necesarios para el análisis para el que los habíamos contratado y presentar un informe sobre los hallazgos ante un grupo diverso de ejecutivos sénior del Instituto.”

Instituto Smithsoniano

“La presentación que hizo AVP ante los directivos, seguida de una sólida sesión de preguntas y respuestas, fue una gran oportunidad para exponer los resultados del trabajo de evaluación y analizar los posibles pasos a seguir. Hemos tomado medidas a partir del resultado de la evaluación y la presentación persuasiva seguida de la sesión de debate.”

Biblioteca Pública de Nueva York

“Fueron profesionales y competentes de principio a fin. Trabajo de calidad. Esperaba eso, y fue lo que recibí.“

Digital Preservation Network