Preservación Digital

¿Busca evaluar el estado actual de su entorno de preservación digital, y planificar la seguridad e integridad continua de sus activos? ¡Podemos ayudarle!

Una evaluación de las fortalezas y debilidades de su entorno de preservación digital puede ayudar con la planificación, recaudación de fondos, desarrollo del programa, desarrollo de políticas, comunicaciones y más. AVP ofrece un conjunto de auditorías y evaluaciones de preservación digital con el fin de ayudarle a llevar su programa de preservación al siguiente nivel de madurez.
Ya sea que su organización esté comenzando con la preservación digital o esté buscando continuar con prácticas existentes, contar con una perspectiva externa puede ayudarle a identificar áreas de necesidad, priorizar y planificar las próximas acciones. Estudiamos todos los aspectos de su entorno de preservación digital —infraestructura organizacional, infraestructura técnica y gestión de objeto digital —con el fin de evaluar el panorama completo y brindarle recomendaciones holísticas. Basamos nuestras auditorías y evaluaciones en estándares de la industria tales como Auditoría y Certificación de Repositorios Digitales Confiables (ISO 16363), Niveles de Preservación Digital NDSA, y otros de modo que sienta seguridad de que los resultados de nuestro trabajo están alineados con las mejores prácticas de la comunidad.

Así Funciona

Nos reunimos con las entidades de interés de su organización para entender el programa de preservación digital.

Revisamos los grupos de datos existentes, políticas, procedimientos, proyecciones de crecimiento y otra información relevante.

Analizamos la información recopilada en relación a criterios estandarizados.

Categorizamos y calificamos los resultados para identificar fortalezas y áreas deficientes.

Creamos un reporte narrativo de nuestros hallazgos con gráficos de apoyo.

Le proporcionamos recomendaciones, un plan de acción y un presupuesto para trazar un curso realista hacia sus metas.

Una vez que ha identificado sus próximos pasos, podemos continuar dándole soporte a su programa de preservación digital. Ofrecemos un conjunto completo de servicios que incluye análisis financiero y planificación; selección, implementación y configuración del sistema; así como modelado, migración y consolidación de metadatos.

Opciones de Servicio

Ofrecemos tres niveles de servicio diseñados para ayudarle a alcanzar sus metas:
• Evaluación Express — Este servicio provee una revision del ecosistema de preservación digital completo, identificando brechas globales en la infraestructura organizacional, infraestructura tecnológica y gestión de activos digitales, con recomendaciones y plan de acción.
• Auditoría — Este servicio le ayuda a entender la adhesión de su repositorio digital de preservación a la normativa ISO 16363 para darle una comprensión clara de tus fortalezas y dónde se encuentran las brechas. Nota: esta no es una auditoria certificada.
• Evaluación Completa — Combina la auditoria y la evaluación express, con una evaluación integral de cumplimiento contra las métricas de la normativa ISO 16363, incluyendo recomendaciones, plan de acción, cronograma y presupuesto.

Evaluación Express

Incluye

1. Visita in situ de consultores de AVP
2. Revisión de conjuntos de datos y documentación
3a. Análisis general de brechas
5. Reporte de hallazgos
6a. Plan de recomendaciones y acciones

Auditoría

Incluye

1. Visita al sitio de consultores de AVP
2. Revisión de conjuntos de datos y documentación
3b. Análisis contra métricas ISO 16363
4. Calificación y categorización de resultados
5. Informe de hallazgos

Evaluación Completa

Incluye

1. Visita al sitio de consultores de AVP
2. Revisión de conjuntos de datos y documentación
3a. Análisis general de brechas
3b. Análisis contra métricas ISO 16363
4. Calificación y categorización de resultados
5. Reporte de hallazgos
6a. Recomendaciones y plan de acción
6b. Hoja de ruta completa y presupuesto

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Nos han elegido

Hemos ayudado a instituciones grandes y pequeñas con la evaluación de sus programas de preservación digital y a establecer el rumbo para llevar la integridad y longevidad de sus activos al próximo nivel.

“Lo que más se destaca al trabajar con AVP es su gente. Como personal no-técnico en un proyecto técnico, aprecio la paciencia y respeto de todos, incluso cuando deben explicar aspectos del trabajo que pueden parecer elementales.”

Southern Folklife Collection, Wilson Library, UNC-Chapel Hill